各院、部、处、室、所、中心：
为维护学校利益，规范采购行为，保障采购质量，提升采购效率，促进廉政建设，按照经济活动内部控制建设要求，根据学校2022年2月28日第4次校长办公会通过的关于规范学校采购管理工作的相关精神，各单位成立采购工作小组，并推荐一名采购管理员，负责本单位采购工作的管理与实施。现将有关事宜通知如下：
一、成立采购工作小组
1.人员组成
采购工作小组由3人及以上单数组成，设组长1人，不超过5人。组长由各单位分管采购工作的正职或副职领导担任。
2.工作职责
负责本单位采购法律法规、政策的学习、宣传和培训，统筹规划本单位采购项目的执行，在本单位授权范围内解决处理采购过程中的问题，确保顺利完成年度采购任务。
二、推荐采购管理员
1.具备条件
（1）具有良好的职业道德,廉洁自律,遵纪守法。
（2）对政府采购、学校采购相关政策法规和业务知识有一定了解，熟悉学校采购业务流程。
（3）责任心强，原则性强，服务意识强。
2.工作职责
（1）协助本单位采购工作小组做好采购管理及协调工作。
（2）统一填报本单位采购工作相关信息，解答师生在采购申报、执行过程中的疑惑。
（3）对学校集中采购申报材料的合法合规性进行初审，并将审核合格的相关材料报送招投标及采购管理办公室。
（4）组织实施本单位自行分散采购工作。
（5）向本单位领导、采购工作小组成员、项目负责人及经办人宣传采购相关知识，帮助师生理解学校采购制度规定等。
（6）定期参加招投标及管理办公室组织的采购业务培训，不断提高自身采购业务能力水平，更好地为单位师生服务。
三、相关工作要求
1.各单位要切实加强组织领导，充分认识此项工作的重要性，进一步提高政治站位，强化采购管理工作的主体责任。
2.相关人员备案机制，各单位采购工作小组及采购管理员报招投标及采购管理办公室备案，如发生变更，应及时报备。
3.各单位填写《采购工作小组及采购管理员基本信息表》（详见附件），经本单位主要负责同志签字并加盖公章后于3月11日（周五）下午17：00前电子扫描版发送至邮箱gcxm@cupl.edu.cn，联系人：黄婕，联系电话：58909969。
附件：《采购工作小组及采购管理员基本信息表》
招投标及采购管理办公室
2022年3月3日
