各院、部、处、室、所、中心：
为进一步规范部门分散采购管理工作，强化分散采购主体责任，提高分散采购工作质量和效率，根据《中国政法大学规范采购工作管理办法》相关规定，2万元（含）以上10万元（不含）以下的货物类和服务类采购项目以及20万元（不含）以下的工程类采购项目因学校要求签订合同需要实行备案制，现将有关事项通知如下：
一、分散采购实施流程
（一）明确采购需求：开展需求调查，明确采购标的及其相关需求，填写“中国政法大学分散采购需求表”（详见附件1）。
（二）采购方式商定：各单位采购工作小组确定采购方式，询价或单一来源。
（三）采购项目实施：选用询价方式的向3家及以上供应商（工程类项目在国采中心定点企业范围内）发布询价邀请函，供应商提交加盖企业公章的报价材料，确定满足需求且报价最低者为成交单位；选用单一来源方式需进行可行性论证，填写“中国政法大学单一来源论证表”（详见附件2）。
（四）成交单位确定：经比价或单一来源论证后确定成交单位，填写“中国政法大学分散采购评审表”（详见附件3），
（五）合同文本送审：在学校合同管理系统中上传合同文本，选择合同审核归口部门，货物类选择资产管理处审核，服务类选择财务处审核，工程类选择后勤保障处审核，上传合同文本的同时需上传“中国政法大学分散采购评审表”。
（六）合同签订：合同审核后双方签字盖章，扫描后形成附件4。
（七）履约验收：合同完全履行后，各部门自行组织验收，填写“中国政法大学分散采购验收单”（详见附件5）。
二、分散采购备案流程
（一）登录智慧法大，进入常用应用中“采购管理系统”，选择“分散采购备案”模块，右上角点击“新增”。
（二）填报基本信息和成交信息。
（三）上传附件资料：1.中国政法大学分散采购需求表；2.供应商报价材料或中国政法大学单一来源论证表；3.中国政法大学分散采购评审表；4.双方签字盖章的合同扫描件；5.中国政法大学分散采购验收单；6.中央国家机关工程施工项目定点企业成交/中标通知书（工程类项目）。
（四）招采办收备。
三、分散采购结算
招采办在采购管理系统收备后，采购单位在系统中下载带有水印的“分散采购备案表”，另持合同和发票到财务处结算。
四、相关情况说明
（一）实施集中采购（批量集中采购以及打印用通用耗材和复印纸集中采购）的项目执行集中采购政策，无需进行报备。
（二）教学科研仪器设备分散采购另行备案。
（三）本通知事项自2022年5月1日起开始实施（流程图详见附件6）。
（四）本通知在执行过程中，如有问题请及时联系招采办，联系人：朱莎，联系电话：58909969，办公地点：昌平校区办公楼B419。
附件：1.中国政法大学分散采购需求表
2.中国政法大学单一来源论证表
3.中国政法大学分散采购评审表
4.签字盖章合同（扫描版）
5.中国政法大学分散采购验收表
6.部门分散采购实施流程图
招投标及采购管理办公室
2022年4月22日
